In den meisten Schulen werden regelmäßig Fotosets von externen Fotografen wie den unseren angefertigt.
Im Regelfall werden die Fotos während der Unterrichtszeit erstellt. Von der Schule werden meist auf mobile Fotografie spezialisierte Unternehmen beauftragt.

Als Schulfotografen werden Fotografen bezeichnet, die in Schulen Einzel- oder Klassenfotos als Set erstellen.
Am Markt treten drei verschiedene Gruppen auf:

• Einzelne Fotografen. Diese haben oft eine Fotostudio und bedienen Schulen und Kindergärten in Ihrem Umkreis. Fachlich und qualitativ sind die Fotos meist sehr gut. Da diese Fotografen meist nur wenige Einrichtungen fotografieren, sind die Setpreise durch den hohen Einzelaufand höher als bei anderen Gruppen. Dadurch, dass die 'Einzelkämpfer' alle Aufgaben allein erledigen, können sie meist nicht den Service wie ein Unternehmen mit mehreren Mitarbeitern bieten.
• Spezialisierten Unternehmen. Diese treten meist überregional auf und sind auf Schulfotografie oder/und Kindergartenfotografie beschränkt. Meist werden keine professionelle Fotografen an die Schule oder den Kindergarten geschickt, sondern angelernte Kräfte. Die Preise sind durch die höhere Standardisierung meist niedriger als bei den einzelnen Fotografen.
• Agenturen und agenturähnliche Firmen (wie wir). Diese verbinden die Vorteile der beiden oberen Formen ohne die Nachteile in Kauf nehmen zu müssen. Ein professioneller Fotograf aus der Region wird gegen einen Fixbetrag beauftragt, den Fototermin durchzuführen. Den Rest macht die Agentur. Dadurch kann man in sehr hoher Qualität produzieren und die Kosten durch Vereinheitlichung niedrig halten. Da diese Unternehmen projektbasiert mit verschiedenen Fotografen partnerschaftlich zusammenarbeiten, sind sie wesentlich flexibler und kreativer als Spezialunternehmen.

Gesellschaftliche Funktion eines Schulfotografen

Seien wir ehrlich: die Schule läuft auch ohne Fotograf. Die Kinder jedes Jahr fotografieren zu lassen, ist reiner Luxus. Doch das ist ein Luxus, den wir uns leisten sollten.

Erst mal sollte kein Zweifel darin bestehen, dass für jeden Einzelnen die Bilder aus der Kinderzeit enorm wichtig sind.
Darin besteht auch der Hauptgrund, warum wir heute mehr denn je Fotografen in Schulen brauchen
Vor gar nicht allzu langer Zeit gingen viele Familien einmal im Jahr ins Fotostudio. Die ganze Familie hatte über Jahre hinweg jährlich ein professionelles Erinnerungsbild.
Nachteil war schon damals der Preis: Kostete früher eine Fotosession im Fotostudio gut 150 DM, so sind es heute über 150 €. Daher konnten oder wollten sich nicht mehr viele Familien diesen Luxus leisten. Heute ist die Situation für viele Fotostudion noch schwieriger geworden. Das Geld sitzt nicht mehr so locker und es wird für Fotostudion schwieriger, zu überleben (das ist übrigens auch der Grund, warum es unter den Schulfotografen viele 'Einzelkämpfer' gibt, denn viele Fotografen haben ein Fotostudio und wollen sich ein kleines Zubrot verdienen).

Dazu kommt noch, dass die Kameratechnik in den letzen Jahren sehr viel besser geworden ist. So gut, dass viele den Gang zum Fotografen für überflüssig halten. Gewiß sind die Kameras viel besser und auch viel erschwinglicher als früher. Für Schnappschüße gibt es nichts besseres, jedoch ersetzt keine noch so gute Schnappschußkamera einen professionellen Fotografen und dessen professionelle Lichtsetzung.

Genau hier setzt die Schulfotografie an: Dadurch, dass viele Kinder (und Familien beim Nachmittagtermin) zugleich fotografiert werden, kann man den Aufwand und die Kosten für den Einzelnen minimieren. Der Schulfotograf kann ein Fotoset für einen Bruchteil des Preises einer Studioaufnahme anbieten. Ein Nachteil ist, dass der Fotograf nicht so auf die Wünsche des Einzelnen eingehen kann wie im Studio. Jedoch überwiegen die Vorteile dieser Standardisierung bei weiten. So kann der Schulfotograf die Serie sogar ohne jede Kaufverpflichtung anbieten. Gefallen einem die Bilder nicht, gibt man sie einfach zurück. Will man mehr davon, bestellt man weitere Bilder per Internet - auch zu einem Bruchteil des Preises wie im Fotostudio (so ist es zumindest bei uns).

Jeder freut sich im späteren Leben über gute Erinnerungsfotos aus der Kindheit. Hier hilft die Schulfotografie, dass Jedermann in den Genuß von guten und preiswerten Bildern kommen kann.

Auch für die Schule bringt der jährliche Fototermin Vorteile: Denn von fast jeder Fotofirma bekommt die Schule eine Gegenleistung für die Hilfe bei der Organisation der Fotoaktion.